Leden en contributie overzichtelijk voor jouw vereniging.

Nee. Je leden krijgen een nota per e-mail, met een betaalkenmerk erin. Dat kenmerk nemen ze over in de omschrijving van hun overschrijving, en daarmee koppelt de betaling vanzelf aan de juiste persoon. Er is voor hen geen account, geen wachtwoord en geen app. In hun postvak staat de naam van jullie vereniging als afzender, en een antwoord komt bij jullie terecht — niet bij ons.

Nog niet, en we noemen het pas een functie als het echt getoetst is. Wat er nu wel is: contributie innen via overschrijving met een kenmerk dat vanzelf koppelt, en herinneren per gezin.

Waarom het niet zomaar kan: incasso vraagt een contract tussen jullie vereniging en jullie eigen bank, en per lid een getekende machtiging met een kenmerk en een datum. Dat kan niemand voor je wegnemen. Wat we wél doen als het er is: de machtigingen bijhouden, de verplichte vooraankondiging versturen, en het bestand klaarzetten dat jullie bij je eigen bank indient. Het geld gaat dus nooit via ons.

Dan stop je. Geen opzegtermijn en geen gesprek erover. Je haalt je ledenlijst, je nota's en je overzichten er als bestand weer uit, in een vorm die je gewoon in een rekenblad kunt openen.

Je oude bestanden blijven altijd van jou — wij hebben ze alleen ingelezen, niet overgenomen. En wat er in jullie omgeving staat, verwijderen we op verzoek; alleen wat de wet ons verplicht te bewaren blijft staan, en dan zeggen we erbij wat dat is en hoe lang.

Ja. Je downloadt bij je eigen bank het afschrift als bestand en leest dat hier in. Dat kan bij elke Nederlandse bank, en je hoeft bij je bank niets aan te vragen of in te stellen.

Lees je hetzelfde bestand per ongeluk twee keer in, dan krijg je geen dubbele regels: elke boeking wordt herkend. Betalingen met een kenmerk koppelen vanzelf; de rest zet je zelf op de goede plek, en bij elke betaling die we niet zeker weten staat de reden erbij — bedrag wijkt af, betaler onbekend, of al eerder geboekt.

Ja, en dat is precies waarvoor dit gebouwd is. Het lid en de betaler zijn bij ons twee verschillende dingen. Drie kinderen van hetzelfde gezin krijgen één nota op naam van de ouder, met de drie namen erop, en die ouder krijgt ook één herinnering in plaats van drie.

Het rekeningnummer hangt aan de betaler, niet aan het kind. Verhuist een kind naar een andere betaler, dan blijft de geschiedenis gewoon staan.

Het inrichten doen we samen, en dat is meestal één avond: je contributiesoorten vastleggen, je ledenlijst inlezen en de eerste ronde nakijken. Daarna is het een kwestie van een paar minuten per week: afschrift inlezen, twijfelgevallen bekijken, herinneringen klaarzetten.

Je ledenlijst hoeft niet netjes te zijn. We laten je eerst zien wat we in je bestand herkennen en wat er zou veranderen; pas als jij bevestigt, verandert er iets.

Nee, en dat is met opzet. ClubDash doet twee dingen: contributie innen en het kasoverzicht bijhouden. Geen jaarrekening, geen btw, geen balans.

Wat je er wél uit haalt is precies wat een kascommissie vraagt: wat er is binnengekomen, wat er nog openstaat, waar het geld heen ging, en wie wanneer wat heeft gedaan. Dat kun je als bestand meegeven aan de boekhouder van jullie vereniging.

Alleen de mensen die jullie zelf uitnodigen. Elke vereniging heeft haar eigen afgeschermde omgeving; een andere vereniging kan er niets van zien. Dat zit op slot in de databank zelf, niet alleen in het scherm — ook wie het webadres van een andere vereniging intikt, krijgt niets.

Binnen jullie vereniging zijn er vaste rollen. De penningmeester doet het geld, de ledenadministratie de ledenlijst, en de kascommissie kijkt alleen mee. Wat iemand niet mag, ziet hij niet.